お役立ち！パワポよく使うショートカットキー20選

最近、会社でパワポをよく使うのですが、ショートカットキーを使うことで効率化を図ることに命かけてます！いや、かけてないけど…「早く知りたかった！」と思ったショートカットキーをまとめましたので、ぜひ使ってみてください。

ショートカットキー

ショートカットキーは、コンピュータのキーボード上の特定のキーやキーの組み合わせを押すことで、特定の操作やコマンドを迅速に実行できるようにする機能です。ショートカットキーを使用することで、マウスやタッチパッドを使用するよりも素早く作業を行うことができます。

まずは、一般的なショートカットキーを復習しましょう！

一般的なショートカットキー 15選

	Windows	macOS
コピー	Ctrl + C	⌘ + C
切り取り	Ctrl + X	⌘ + X
貼り付け	Ctrl + V	⌘ + V
元に戻す	Ctrl + Z	⌘ + Z
やり直し	Ctrl + Y	⌘ + Shift + Z
保存	Ctrl + S	⌘ + S
名前を付けて保存	Ctrl + Shift + S	⌘ + Shift + S
印刷	Ctrl + P	⌘ + P
全選択	Ctrl + A	⌘ + A
太字	Ctrl + B	⌘ + B
左揃え	Ctrl + L	⌘ + L
中央揃え	Ctrl + E	⌘ + E
右揃え	Ctrl + R	⌘ + R
アプリケーション間の切り替え	Alt + Tab	⌘ + Tab
デスクトップの表示・非表示	Windowsキー + D	Control + ⌘ + D

私のパソコンはWindowsなので、Windowsのキーボードで少し解説しますね！

Ctrl + Y

［Ctrl + Y］は、間違えたと思って［Ctrl + Z］で元に戻したけど…やっぱり間違えてなかった！というときに、やり直しできますよ～というショートカットキーです。また、「繰り返し」にも使えます。たとえば、テキストのフォントサイズを変更したあと、他のテキストを選択し［Ctrl + Y］をすると同じ変更を加えることができます。

名前を付けて保存

名前を付けて保存は、Windowsの場合「F12」キーを押すだけでもいいです。
エクセルだと［Ctrl + Shift + S］が使えないので、ファンクションキーを使うクセをつけるといいかもしれませんね！主に使用しているソフトウェアやデバイスによって［Fn→F12］で「名前をつけて保存」ダイアログが開きます。

Windows は親切

Windows は、とっても親切です。
ショートカットキーすべて覚えられなくても、カーソルを持っていくと教えてくれます。太字・斜体・下線・左／中央／右揃え…など

PowerPointだけじゃなく、Excel、Wordもです。
Excelは、揃えるのはショートカットキー使えなかったかな…。

オブジェクト操作

中級レベルのショートカットキーを紹介する前に、PowerPointを上手く使うコツを紹介します。知っている人も多いと思いますが、PowerPointでのオブジェクト操作におけるShiftキーとCtrlキーの使い方は、正確な配置やサイズ変更、複数選択など、スライド上のオブジェクトを効率的に操作するのに役立ちます。